Listenansicht
Um zu der Listenansicht des Tarifvertrages AÜ (Arbeitnehmer Überlassung) zu gelangen, klicken Sie bitte auf der Starseite in der Menüleiste auf Administration -> Tarifverträge -> Tarifverträge AÜ oder Administration -> Tarifverträge -> Tarifverträge Werkvertrag. Wir gehen jetzt auf das Beispiel Arbeitnehmerüberlassung ein.
Die Seite „Tarifvertragsübersicht AÜ“ erscheint. Hier werden Ihnen alle bis dahin eingetragenen Tarifverträge AÜ angezeigt.
In dieser Listenansicht stehen verschiedene Funktionen für Sie bereit. Erkunden Sie diese hier! Dort wird erklärt, wie Sie den Filter nutzen, was es mit dem Batch auf sich hat und wie Sie die Listenansicht exportieren können.
Tarifvertrag AÜ neu anlegen
Ein Klick auf den Button „+ Tarifvertrag AÜ“ und ein Schnelleingabefenster öffnet sich.
Nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder klicken Sie bitte auf speichern, anschließend gelangen Sie zum Formular. Gibt es bereits einen Tarifvertrag AÜ mit identischen Angaben, ist ein erneutes Anlegen nicht möglich!
Das Formular erscheint. Überprüfen Sie, ob die richtige Firma ausgewählt wurde.
Allgemeine Daten
Vertrag im System hinterlegen
Klicken Sie auf den „auswählen“-Button und suchen Sie den passenden Vertrag heraus, folgende Formate werden akzeptiert: PDF, DOC(s) oder XLS(s)
Beschreibung
Fügen Sie bei ähnlichen Verträgen eine kurze signifikante Beschreibung bei.
Arbeitszeit
Sind alle allgemeine Daten hinterlegt, klicken Sie bitte auf den nächsten Reiter „Manteltarifvertrag“ und anschließend auf „Arbeitszeit“.
Arbeitszeit – das leere Formular. Bitte füllen Sie die zwei Pflichtfelder aus.
Arbeitszeitkonto
Arbeitszeitkonto – das leere Formular. Bitte füllen Sie die Pflichtfelder aus.
AZK aktivieren
Wenn der Tarifvertrag kein Arbeitszeitkonto vorschreibt, kann dieses Feld auf „Nein“ eingestellt bleiben.
Beispielsweise:
Zuschläge
Beispiel:
Arbeitsvertrag
Kündigungsfrist anlegen
Klicken Sie unten rechts auf „+ neue Kündigungsfrist. Ein Schnelleingabefenster erscheint.
Nach dem Ausfüllen erscheint die Eingabe unten im Formular. Es können jederzeit weitere Kündigungsfristen angelegt werden.
Ist bei dem Feld Zeitraum, Frist oder Termin nicht das Passende aufgeführt, muss diese Auswahl in den dazu gehörigen Wertelisten neu hinterlegt werden.
Administration -> Tools -> Wertelisten -> FIRMENBEZOGENE WERTELISTEN -> Abrechnung -> Kündigungsfrist
Beispiel:
Speichern nicht vergessen!
Urlaub
Neuen Urlaubsanspruch hinterlegen
Gehen Sie rechts auf „+ Neuer Anspruch“, ein Schnelleingabefenster erscheint.
In diesem Beispiel wurden jetzt fünf Ansprüche hinterlegt. Es gibt keinerlei Begrenzung. Füllen Sie nun anschließend alle Pflichtfelder aus und drücken Sie danach auf speichern.
Oben unter dem Reiter „Manteltarifvertrag“ steht nun hinter Urlaub die 5 , für die fünf hinterlegten Urlaubsansprüche.
Gehen Sie jetzt weiter zu „Sonderzahlungen“.
Klicken Sie rechts auf “+ Neue Sonderzahlungen“ und tragen Sie wie gewohnt die Daten in das Schnelleingabefenster ein.
Die Sonderzahlungen erscheinen dann im Fenster.
Beispiel:
Über die Icons können Sie die Datensätze bearbeiten und auch löschen.
Auf zum letzten Unterpunkt „Sonstiges“ vom Manteltarif.
Sonstiges
Um Daten zu hinterlegen klicken Sie bitte rechts auf „+ Neue max. Überlassungsdauer“ und auf „+ Neues Equal Pay“. Wie gewohnt öffnet sich ein Schnelleingabefenster.
Beispiel:
Übersicht
Weiter geht´s mit dem nächsten Reiter „Entgelttarifvertrag“. Hier werden die Zuschläge hinterlegt.
Entgelttarifvertrag
Beispiel:
Füllen Sie bitte alle Pflichtfelder aus und fügen unter „+ Neuer Zuschlag“ alle gültigen Zuschläge ein und anschließend speichern.
Auf zum letzten Reiter, der „Branchenzuschlag“.
Branchenzuschlag
Wie gewohnt zuerst die Pflichtfelder und anschließend die Eingabe der „neuen Zuschläge“ ins Eingabefenster.
So erscheint dann der Branchenzuschlag auf der Seite.
Jetzt müsste der Tarifvertrag zu 100% gefüllt sein.
Sollte das nicht der Fall sein, brauchen Sie nicht durch alle Fenster Klicken um das unausgefüllte Pflichtfeld zu finden! klicken Sie mit der Maus einfach auf den Balken und Sie erhalten eine Meldung, wo was fehlt. In diesem Fall fehlen die Zuschläge im Entgelttarif, also schnell hin und diese noch eingeben. 😉
