Niederlassungen

Listenansicht
Um zu der Listenansicht der Niederlassungen zugelangen, klicken Sie bitte in der Menüleiste auf Administration -> Mandantenverwaltung -> Niederlassung

Die Seite NIEDERLASSUNGEN erscheint. Hier werden Ihnen alle bis dahin eingetragenen Niederlassungen angezeigt.

In dieser Listenansicht stehen viele Funktionen für Sie bereit. Erkunden Sie diese hier! Hier wird erklärt, wie Sie den Filter nutzen können, was es mit dem Batch auf sich hat und wie Sie die Listenansicht exportieren können.

Niederlassung neu anlegen
Ein Klick auf den Button „+Niederlassung“ und ein Schnelleingabefenster öffnet sich.

Wählen Sie aus den bereits hinterlegten Mandanten.

Nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder klicken Sie bitte auf speichern, anschließend gelangen Sie zum Formular.
Gibt es bereits eine Niederlassung mit identischen Angaben, ist ein erneutes anlegen nicht möglich!

Das Formular erscheint. Hierbei müssen zuerst die allgemeinen Daten eingegeben werden. Danach ist ein Speichern nötig.

In diesem Formular tragen Sie bitte folgende Daten ein

Allgemeine Daten:

  • Basisinformationen
  • Informationen für die Jobbörse
  • Adressdaten & Kontaktdaten
  • Nummerkreise
  • Sonstiges

In dem Formular „Niederlassung neu“ ist es notwendig ALLE Felder zu befüllen!

Statusbalken Rot   Rot (39%)
die Anzahl der Mindestdaten Daten sind hinterlegt.

Statusbalken Grün   Grün (100%)
hervorragend, alle Pflichtfelder sind befüllt. Der Datensatz ist vorbildlich ausgefüllt und kann problemlos verarbeitet werden.

Basis-Informationen

Eröffnung und Schließung einer Niederlassung
Um zu dem gewünschten Datum zu gelangen, klicken Sie bitte in das Eingabefeld und tragen es direkt ein oder benutzen Sie zum Eintragen die Kalenderfunktion. Hilfe dazu finden Sie hier!

Betriebsnummer
Die Betriebsnr. ist eine achtziffrige Zahl, die in Deutschland fortlaufend vom Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit vergeben wird. Sie dient zur Identifikation der Arbeitgeber bei der Sozialversicherung und findet in zahlreichen weiteren Geschäftsprozessen der Sozialversicherungsträger Verwendung.

NL Nr.
Die Niederlassungsnummer ist eine rein interne Nummer, die der Mandant selbst vergibt.

Beginn Vulturis
bedeutet, ab welchem Zeitpunkt, die neue Niederlassung mit Vulturis abrechnet wird/wurde. Beispiel: Firma X, rechnet seit 01/2016 seine Mitarbeiter mit Vulturis ab. Im Mai eröffnet ein Stammmandant eine neue NL in Y. Dessen Mitarbeiter werden dann 06/2016 zum ersten Mal mit Vulturis abgerechnet, also lautet der Beginn von NL Y 06/2016.
Das Startdatum ist entscheidend für die Mitarbeiterabrechnung, da die Entgeltfortzahlung ab Startdatum drei Monate zurück, nach den Tagessätzen und Durchschnittsstunden errechnet wird. Da diese beim Start noch nicht vorliegen, müssen diese vom Kunden beim Mitarbeiter hinterlegt werden. Betreuung/Mitarbeiter/Mitarbeiter XY/Vertragsdaten/Eintritt

DATEV Beraternummer + DATEV Mandantennummer
Diese Nummern werden vom persönlichen Steuerbüro vergeben und sind bei DATEV hinterlegt. Diese benötigt Vulturis für den Datenexport.

Information für Jobbörse

WZ 2008 Klassifizierung und Kundennr.
Die genaue Klassifizierung, sowie die Kundennr. wird von der Arbeitsagentur importiert, sobald eine Schnittstelle zum Bewerbermanagement besteht. Für die Abrechnung ist diese Klassifizierung ohne Schnittstelle nicht relevant.

(Beschreibung: Die Klassifikation der Wirtschaftszweige, Ausgabe 2008 (WZ 2008), wurde unter intensiver Beteiligung von Datennutzern und Datenproduzenten in Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Gesellschaft geschaffen und dient dazu, die wirtschaftlichen Tätigkeiten von Unternehmen, Betrieben und anderen statistischen Einheiten in allen amtlichen Statistiken einheitlich zu erfassen.)

Adressdaten & Kontaktdaten

Homepage 
http://www. setzen Sie bitte davor

Telefon
Zuerst die Ländervorwahl, dann die Ortsvorwahl und anschließend die Durchwahl, z.B +49/ (0)871/ 97433-0

Fax
Siehe Telefon

Nummerkreise

MANR Start
Mitarbeiternummerkreis, die Zahl, von der aus gestartet wird, wenn der 1. Mitarbeiter angelegt wurde.

MANR übergreifend
Mitarbeiternummerkreis übergreifend ist nur relevant, wenn es mehrere Niederlassungen gibt. Wenn dieser Schalter auf „Ja“ steht, wird immer +1 bei den Mitarbeiternummern gezählt, egal in welcher Niederlassung einer angelegt wird.
Wenn dieser Schalter auf „Nein“ steht, wird nur in der entsprechenden Niederlassung + 1 gezählt. Jede Niederlassung könnte so einen eigenen Nummernkreis haben:

z. B. Niederlassung 1 = 10000
z. B. Niederlassung 2 = 20000

KDNR Start
Kundennummerkreis, die Zahl, von der aus gestartet wird, wenn der 1. Kunde angelegt wurde.

KDNR übergreifend
Kundennummerkreis übergreifend ist nur relevant, wenn es mehrere Niederlassungen gibt. Wenn dieser Schalter auf „Ja“ steht, wird immer +1 bei den Kundennummern gezählt, egal in welcher Niederlassung einer angelegt wird.
Wenn dieser Schalter auf „Nein“ steht, wird nur in der entsprechenden Niederlassung + 1 gezählt. Jede Niederlassung könnte so einen eigenen Nummernkreis haben:

z. B. Niederlassung 1 = 20000
z. B. Niederlassung 2 = 30000

LFNR Start
Lieferantennummerkreis, die Zahl, von der aus gestartet wird, wenn der 1. Lieferant angelegt wurde.

LFNR übergreifend
Lieferantennummerkreis übergreifend ist nur relevant, wenn es mehrere Niederlassungen gibt. Wenn dieser Schalter auf „Ja“ steht, wird immer +1 bei den Lieferantennummern gezählt, egal in welcher Niederlassung einer angelegt wird.
Wenn dieser Schalter auf „Nein“ steht, wird nur in der entsprechenden Niederlassung + 1 gezählt. Jede Niederlassung könnte so einen eigenen Nummernkreis haben:

z. B. Niederlassung 1 = 50000
z. B. Niederlassung 2 = 60000

RENR Start
Rechnungsnummern Start, diese Nummer wird vergeben, wenn die 1. Rechnung im Jahr geschrieben wird. Nach dem Jahreswechsel fängt die Zählung von Neuem an, deshalb empfehlen wir eine Änderung dieser Felder erst, wenn die letzte Rechnung im aktuellen Jahr geschrieben ist.

Anzahl der Stellen RENR
wieviel Stellen soll sie zum Beispiel haben.

Beispiel
RENR Start = 1
Anzahl der Stellen = 3

Somit würde immer am Anfang mit Nullen aufgefüllt = 001, da die Rechnungsnummer immer 3-stellig sein sollte.

Sprung
Der Sprung ist standardmäßig + 1, bei manchen Kunden, sprich hier bestimmt man wie hochgezählt wird

Beispiel
RENR Start = 1
Anzahl der Stellen = 3
Sprung = 5

1. Rechnung hat die Nummer = 001
2. Rechnung hat die Nummer = 006

Sonstiges

Feiertag Hohes Friedensfest
Dieser Feiertag zählt nur in Augsburg und kann mit „Ja“ aktiviert werden.

Bewerber nicht für diese NL freigeben
Bewerber, die nach zwei Wochen nicht bearbeitet wurden, werden für alle Niederlassungen freigeschalten. Ist der Button auf „Nein“ gestellt, wird diese Niederlassung ausgelassen bzw. erfolgt keine Freigabe.