Mein Profil
Mein Profil – Persönliche Daten
Ihre persönlichen Daten, Ihr Passwortzugang sowie detaillierte Aufgaben und Notifizierungen sind in „Mein Profil“ gespeichert. Ihr Profil wird Ihnen jederzeit oben rechts angezeigt.
Mit einem Klick auf Ihr Bild oder Ihren Namen gelangen Sie zu „Mein Profil“ oder Sie können sich „Ausloggen“.
Benutzername
Der Name mit dem Sie eingeloggt sind.
Standard Niederlassung
Hier erscheinen alle Niederlassungen auf die Sie Zugriff haben. Wählen Sie als Standard die Niederlassung aus, in der Sie am meisten arbeiten. Wenn Sie sich einloggen, befinden Sie sich automatisch in der von Ihnen ausgewählten Niederlassung.
Falls Sie auf mehrere Niederlassungen Zugriff haben, können Sie ganz einfach während der Arbeit die Niederlassungen wechseln, indem Sie in der Breadcrumb auf Mandant bzw. Niederlassung klicken.
Die Inhalte der Textfelder Vorname bis Mobil werden für Ihre E-Mail Signatur übernommen.
Grußformel
Schreiben Sie hier bitte nur den Text für den Gruß hinein, z.B. mit besten Grüßen“ und nicht Ihren Namen, dieser wird bereits vom System automatisch eingefügt.
SMTP Server
Hier können Ihre persönliche Imap-Zugangsdaten ihres E-mail Accounts hinterlegt werden, somit kann ein personalisierter E-mail-Versand statt finden.
Profilbild
Laden Sie ein aktuelles Profilbild von sich hoch. Am besten eignet sich ein quadratisches Bildformat. Dieses wird nicht nur Ihnen angezeigt, sondern auch beim Erstellen von Aktivitäten, Zuweisungen, Kommentare und in der Historie veröffentlicht. Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihr Profilbild angezeigt wird, klicken Sie unter dem Bild auf „Bild beim nächsten Speichern löschen!“ Dann ist es beim nächsten Speichern weg.
Speichern
Abschließend bitte nicht das Speichern vergessen.
Mein Profil – Sicherheit
Klicken Sie auf den Tab „Allgemeine Daten“ und dann auf „Sicherheit“.
Hier können Sie Ihr altes Passwort mit einem neuen Passwort ersetzen.
Dieser Bereich ist nur für Sie sichtbar, nicht mal die Administratoren können im System ihr Passwort sehen. Falls Sie ihr Passwort vergessen oder ändern wollen gehen Sie auf die Anmeldeseite auf den Button „Passwort vergessen?“. Dann schickt Ihnen das System umgehend eine Mail zum einloggen.
Mein Profil – Aufgaben
Aufgaben
Hier erscheinen Ihre Aufgaben „Meine Aufgaben“ und diese, die Sie weitergegeben haben „In Auftrag gegeben“.
Wenn keine Aufgaben offen sind, erschein das Symbol „Daumen hoch“.
Mein Profil – Notifizierungen
Notifizierungen
Hier werden Sie an Dinge erinnert, wo eine gewisse Frist abläuft, wie z.B. eine Stellenanzeige.
Mit einen Klick auf die Erinnerung gelangen Sie automatisch zur jeweiligen Notifizierung.
Wenn keine Notifizierungen vorliegen, erschein ein „Smiley“.
Auf Ihrem Dashboard können Sie unter „Listen und Auswertungen – Einstellungen“ die Widgets „Meine Aufgaben“ und „Meine Notifizierungen“ einblenden.
Ebenso wird im Header angezeigt ob es gerade aktuelle Aufgaben bzw. Notifizierungen für Sie gibt.
Mit einem Klick auf das jeweilige Symbol erscheint die fällige/n Aufgabe/n bzw. Notifizierung/en.
