Die unproduktiven Bewegungsdaten können direkt im Kalender pro Tag manuell erfasst werden.

Dazu gehen Sie folgendermassen vor:

1. Wählen Sie oben im Hauptmenü – Monatsabschluss – Erfassung. Stellen Sie sicher ausserdem sicher, das oben der Abrechnungsmonat richtig eingestellt ist.

2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter in der Liste aus und klicken Sie ihn an.

3. Jetzt sind Sie im leeren Kalender des Mitarbeiters.

4. Klicken Sie auf das kleine „+“ Symbol beim gewünschten Tag, der erfasst werden soll.

5. Es öffnet sich ein Eingabefenster.

6. Anschließend wählen Sie bitte noch eine „Lohnart Unproduktiv“ aus. Wie produktive Lohnarten eingetragen werden, behandeln wir hier.

Bei Lohnarten die z. B. für die Entgeltfortzahlung wichtig sind, werden die Durchschnittsstunden der letzten drei Monate dann automatisch eingetragen. Das hängt davon ab, wie die Lohnart konfiguriert ist. Bei Krankheitslohn ist es z. B. identisch.

13. Nach dem „Speichern und Schließen“ wird der Kalender wieder komplett geladen.

In diesem Beispiel sehen Sie, dass für die unproduktiven Stunden am Tag selbst der aktuelle Durchschnittswert des Mitarbeiters eingetragen wurde und als Tagessatz der aktuell gültige Durchschnittslohn pro Tag als Entgelt.

Welche weiteren Informationen Sie im Kalendertag zur Verfügung haben, behandeln wir hier.