Wenn Sie über mehrere Niederlassungen verfügen, für die Sie einrechnen, prüfen Sie bitte als Erstes, ob Sie sich auch gerade in der Niederlassung befinden, die Sie einrechnen möchten.
Verfügen Sie über mehrere Niederlassungen, befindet sich hinter der Niederlassung ein kleiner Pfeil. Mit einem Klick auf die Niederlassungen, werden Ihnen alle angezeigt, die zur Verfügung stehen. Einfach die gewünschte auswählen.
Um die erfassten Bewegungsdaten der Mitarbeiter einrechnen zu können, gehen Sie bitte in der Übersicht auf „Monatsabschluss“ und klicken auf „Einrechnen“.
Ganz wichtig: Immer Mal einem Blick auf den Zeitraum werfen, nicht das aus Versehen ein falscher Zeitraum eingerechnet wird. 😉
Hier sehen Sie jetzt in diesem Beispiel, das das Einrechnen für den Zeitraum 06/2017 vorgesehen ist. Die Abrechnung zweier Mitarbeiter würde schätzungsweise 16 Sekunden dauern. Desto mehr Mitarbeiter, desto länger die Zeit, die benötigt wird für die Abrechnung. Aber selbst wenn die geschätzte Dauer Minuten oder Stunden dauern sollte, können Sie problemlos mit der Software weiter arbeiten. Die Abrechnung läuft unauffällig im Hintergrund und friert nicht das Programm ein!
Wären die Bewegungsdaten bei einem oder mehreren Mitarbeitern unvollständig, würde dies hier angezeigt werden und eine Abrechnung wäre nicht möglich.
Ist der Zeitraum richtig und alle Mitarbeiter vollständig, kann auf „Abrechnung starten!“ geklickt werden.
Es erscheint der Satz: „Die Abrechnung wurde vorgemerkt und beginnt in Kürze!“ Da alle Datensätze im Hintergrund regelmäßig via Server eingerechnet werden, kann der Beginn des Einrechnens bis zu maximal 5 Minuten dauern. Die Dauer richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeiter.
Ist die Abrechnung gestartet, zeigt Ihnen der Aktionsbalken an, wieviel Mitarbeiter bereits in der Zeit seit dem Start der Abrechnung abgerechnet wurden.
Ist der Balken komplett Petrol gefüllt ist die Abrechnung erfolgreich beendet. Der Name in der Zeile Mitarbeiter, steht für den letzten Mitarbeiter, der von der Liste abgerechnet wurde.
Jeder Zeitraum kann beliebig oft eingerechnet werden, z.B. für Zwischenergebnisse. Wird beim Export, der Monat abgeschlossen, kann dieser dort gesperrt werden, so das keine weitere Abrechnung für diesen Zeitraum mehr erfolgen kann. Wie das geht, erfahren Sie im Artikel zum Export.
Das System blendet Ihnen kurz per Push-Mitteilung den Stand der Verarbeitungphase ein.
Separat erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung, das die Einrechnung gestartet ist und eine, wenn Sie abgeschlossen ist.
> weiter: Der Export der Datensätze