Bewerbungen
Um den Bewerber manuell einer Stellenanzeige oder einem Projekt zuzuordnen, Klicken Sie auf den Reiter „Bewerbungen“.
Es erscheint das leere Formular Bewerbungen. Klicken Sie nun unten rechts auf „+ Manuelle Zuordnung“ um diese auszufüllen.
Es findet ebenfalls eine automatische Zuordnung von Online-Bewerbungen statt, die dann hier erscheinen.
Es erscheint ein Layer. Klicken Sie in das Feld „Status Bewerbung“ und wählen den passenden Status aus dem Dropdown-Menü aus.
Suchen Sie dann entweder nur das Projekt aus, zu dem der Bewerber zugeordnet werden soll, oder noch zusätzlich (falls vorhanden) die passende Stellenanzeige gleich dazu. Speichern nicht vergessen.
Die manuelle Zuordnung erscheint nun in der Übersicht. Klicken Sie auf das Kettenglied bei Stellenanzeige, springen Sie direkt zu ihr. Klicken Sie auf das Kettenglied bei Kunde, springen Sie direkt zu diesem.
Gleichzeitig wurde automatisch der Bewerber im Projekt/Stellenanzeige registriert.
Da die Bewerberin dem Projekt zugeordnet wurde, erscheint sie unter dem Tab „Stellennzeige“ als zweite Bewerberin.
Ebenfalls wird Sie unter dem Reiter „Bewerber“ namentlich aufgeführt.
Gleichzeitig wurde automatisch der Bewerber im Kunden registriert.
Da die Bewerberin erscheint unter dem Tab „Akquise“ in der Stellenanzeige und unter Bewerber.
Absage auf Bewerbungen
Für einen einzelnen Bewerber
Wenn Sie dem Bewerber absagen müssen gehen Sie in Aktivitäten und anschließend auf „neue Aktivität“.
füllen Sie das leere Formular aus.
Nach dem Speichern erscheint die Absage in der Aktivitäten-Übersicht.
Für mehrere Bewerber gleichzeitig
Möchten Sie mehreren Bewerbern gleichzeitig eine Absage schicken, gehen Sie bitte in die Bewerberübersicht und klicken auf den Filter.
Der leer Filter erscheint.
Klicken Sie jetzt in das Feld „Bewerbung auf Stellenanzeige/ Bewerbung auf Projekt“, je nach dem auf was Sie absagen wollen und klicken auf „Filtern“.
Sie erhalten nun die Übersicht aller, die sich auf diese Stellenanzeige/Projekt beworben haben.
In der Regel sind es ja deutlich mehr als einer, also wählen Sie bitte mit einem Häkchen die aus, die nicht genommen wurden oder klicken in das leere Kästchen in der Headline und alle sind ausgewählt und Sie brauchen nur noch den/die wenigen auswählen die eine Zusage erhalten haben. Egal welche Vorgehensweise Sie wählen, zum Schluß dürfen nur die Bewerber ein Häkchen habe, die auf die Stelle nicht genommen wurden. Sind alle Häkchen richtig gesetzt? Dann weiter mit einem Klick auf „Batch“ und einen Klick auf „Status für Bewerbung setzen“.
Eine Maske öffnet sich und bietet Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten an. Wählen Sie „automatische Absage vom System“ aus. Wenn Sie eins der ersten beiden auswählen, steht die Bewerbung zwar auch als Status auf abgesagt, aber es wurde keine automatische Absage als E-Mail an den Bewerber verschickt! „Status setzen“nicht vergessen.
Das System sammelt alle automatischen E-Mails und schickt sie am nächsten Tag um 8 Uhr raus und hinterlegt dann ebenfalls automatisch eine Aktivität mit dem Mailtext bei jedem ausgewählten Bewerber. Zu dem wird der Status der Bewerbung auf „abgesagt auf Stelle“ gesetzt.
Voraussetzung dazu ist eine gültige E-Mail-Adresse des Bewerbers.