Benutzergruppen anlegen
Um eine Benutzergruppe neu anzulegen, klicken Sie bitte auf der Startseite in der Menüleiste auf Administration -> Benutzerverwaltung -> Benutzergruppen.

Die Seite „BENUTZERGRUPPEN“ erscheint.
Hier werden Ihnen alle bis dahin eingetragenen Benutzergruppen angezeigt.

In dieser Listenansicht stehen viele Funktionen für Sie bereit. Erkunden Sie diese hier! Hier wird erklärt, wie Sie den Filter nutzen können, was es mit dem Batch auf sich hat und wie Sie die Listenansicht exportieren können.

Ein Klick auf den Button „+ Benutzergruppe“ und ein Schnelleingabefenster erscheint.

Nach dem Ausfüllen des Pflichtfeldes klicken Sie bitte auf speichern, anschließend gelangen Sie zum Formular. Gibt es bereits eine Benutzergruppe mit identischen Namen, ist ein erneutes Anlegen nicht möglich!

Anhand der Kopfzeile können Sie jederzeit sehen, wo Sie sich befinden.
Klicken Sie unten rechts auf „Neues Modul“.

Die Felder, welche mit einem roten Sternchen * gekennzeichnet sind zeigen die Pflichtfelder auf. Ohne einen Eintrag in diesen Feldern ist es nicht möglich, den Datensatz zu speichern.

Da ein komplett ausgefülltes Formular angestrebt wird, aber auf Grund von zu wenig Zeit oder fehlenden Daten das nicht immer sofort möglich ist, wird im oberem Statusbalken die Qualität des Datensatzes visualisiert.

Hierbei gilt:

   Rot (50)
Bisher wurde der Name der Benutzergruppe gespeichert.

   Grün (100%)
Der Benutzergruppenname sowie mindestens ein Modul wurde angelegt. Der Datensatz kann problemlos verarbeitet werden.

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Neues Modul
Um nun der Benutzergruppe, in diesem Beispiel der „Geschäftsführer“, seine Rechte zu geben, klicken Sie bitte auf „+ Neues Modul“. Ein Eingabefenster öffnet sich.

Wählen Sie nun aus den zahlreichen Modulen eins aus, z.B. „Niederlassungen – Allgemeine Daten“. Ein Klick und das Modul ist bestätigt. Wissen Sie wie das Modul heißt, welches Sie suchen, geben Sie es einfach ein und die Autovervollständigung bietet Ihnen die passende Auswahl.

Anschließend klicken Sie in das Feld „Rechte“. Hier haben Sie die Wahl zwischen „lesen und schreiben“ oder „nur lesen“.

• Leserecht: Dem Benutzer werden alle Einträge uneingeschränkt angezeigt, darf allerdings keine neuen anlegen oder bestehende verändern.
• Schreibrecht: Der Benutzer darf Einträge anlegen, anschauen und ändern.

Nach dem Speichern wird Ihnen das Modul in einer  Übersicht angezeigt.
Legen Sie nun nacheinander alle notwendigen Module mit deren Rechten an. Alle Module werden automatisch gespeichert. Jedes Modul kann individuell frei geschaltet werden. Das bedeutet zwar einmalig viele Module anlegen, aber dafür wissen dann alle Benutzer was Sie dürfen und was nicht 😉